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中山市是隶属于广东省,中山的经济发展也算是非常不错的,各行各业之间的发展也是非常迅速,中山文件销毁行业的发展在往正规化发展,文件销毁一般是针对于一些已经没有使用价值或者是错误的文件信息,而通常有使用价值,而且重要的文件都是单独保存的,不可以随意进行销毁,这里我们来说说到底哪些文件是不适合进行销毁处理的,如果是企业的订单合同文件,并且还是正在使用当中,业务尚未完成的文件,这样的是不可以销毁的。


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关于企业的一些法律文书,比如说法律合同,那么这样的文件也是不可以随意销毁的,这些文件属于重要的法律文件,订单合同要是销毁的话,那么将来出现了业务上的问题会失去重要的凭证,对于企业会有很大的影响,法律合同这一类型的文件多半都是需要进行保存处理的,要是不进行保存,销毁掉的话,那么将来需要使用的时候会很麻烦,针对于重要的文件信息全部都是需要保留起来的,一方面是为了便于将来查阅,还有一个方面是为了方便未来进行使用。

 

中山文件销毁流程:

1、咨询文件销毁报废产品销毁中心。

2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。

3、销毁公司根据企业需求,进行制定文件销毁综合处理方案。

4、把需要报废的文件安全转移至文件销毁现场。

5、在销毁过程中,全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、文件销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方,并开具凭证。

8、文件销毁程序结束。

 

我们在进行中山文件销毁的时候,第一条就是要按照文件销毁的流程一步步进行,这样能够更好的掌握销毁工作的每一步,中山保密文件销毁过程当中为了避免将重要的文件错误销毁,所以有的公司针对于一些重要的文件,在销毁之前会有一些固定的流程手续,重要的合同文书,可能在销毁之前就需要部分的领导进行签字确认,从而避免重要的文件被错误的销毁造成麻烦,在文件销毁的时候我们必须要反复的确认这个文件是不是真的可以进行销毁处理。


 

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