标书是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，我们听得比较多的就是政府招标，政府很多都是没有指定的合作伙伴，每次项目都会进行招标，这样的好处非常多，标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，标书的作用非常巨大。

总的来说投标文件分为三大块：即综合标、商务标和技术标：

1.综合标部分即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料等等。

2、商务标部分：有关报价规定（执行定额的标准或清单报价）、市场价格信息（执行何时、何地的价格信息）、商务标编制说明、其他资料（营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩）等。

3、技术标部分：施工组织设计、项目班子配备情况等。

标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理），标书同样也是评标最重要的依据，招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益，作为政府招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。

标书文件是属于机密文件来着，佛山机密文件销毁是有着标准化的流程的，我们每一步都需要跟着流程走，这样是为了保护文件的万无一失，那么佛山文件销毁的流程是怎样：

1.咨询佛山文件销毁中心

2.提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求

3.制定佛山文件销毁综合处理方案

4.报废佛山文件安全转移至佛山文件销毁现场

5.全程监控（录像、照片）佛山文件销毁处理过程

6.双方核实确认报废佛山文件销毁的数量及满意程度

7.佛山文件销毁处理公司开具《佛山文件销毁证明》报告给产废方

8.销毁程序结束

9.后期回访优化销毁方案