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现在在公司中有个岗位叫做资料员,资料员的岗位职责是非常重要的,工作职责有:

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料;

7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员;

8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档;

9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式;

10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。


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公司每年都是会有很多的档案、资料、工作文件等,档案在社会现实中不仅实存形态广泛多样,而且与诸多事物有着较为复杂的关系,使人们往往难分彼此,甚至将其混为一谈,我们需要将其区分,从理论上梳理档案与相关事物的关系,档案是由各种文件转化而来的,文件材料是档案的前身,档案是文件材料的归宿,因此,文件材料与档案的关系是最密切的,文件是由一定的国家机关、社会组织以及个人为了处理现实事务的需要而产生的,它和档案在内容和单体形式上是同一的。

 

有些文件材料日后还需查考,就被有意识有目的地保存下来转化成档案。因此,档案是处理完毕的历史文件,是留备查考的有价值的文件,是集中保存的系统的文件,有一些文件在没有价值的时候就需要被销毁处理,资料文件销毁工作是资料员谨慎操作的一步,资料文件销毁我们一般情况下都是会和专业的公司合作,但是,文件销毁机构都是会收取一定的费用的,资料文件销毁收费贵吗?这个是我们比较关注的,这个是根据情况而且,有一些销毁公司给到了免费文件销毁服务。


 

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