保存年限原则上公司重要档案保存，进行档案销毁时经公司批准，各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅，档案填写归还日期，档案借阅审批权限由公司总经理或者其人审批由部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其人批准借阅人不得转借借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料，借用档案原则日必须归还。

特殊情况不得超过七天，若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，部对相关责任人进行内部或经济处罚，公司任何个人或部门非经公司批准，涉密载体形式呈现多元化趋势，校保密部门顺应形势，逐步加强涉密载体销毁设备的配置为规模较大的涉密科研项目组配置符合保密要求的碎纸机，并明确粉碎后的纸屑必须交校保密部门销毁，为师生配备多功能涉密载体销毁设备，提供硬盘、U盘、光盘等涉密载体的销毁服务。

有些企业一次需要销毁几吨几十吨，我们工厂的大型设备，每小时可以破碎销毁十余吨，可根据客户的需求，设定物料销毁的大小。提醒您由于多数企业保密意识薄弱，把‌‌企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息，深圳文件销毁服务鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。

那么深圳文件销毁需要注意哪些细节呢？

深圳文件销毁的细节就是公司从内部开始做起，制定相关的规章制度来进行约束和管理，那么的话。员工就必须会严格执行，对公司的机密也应当的要保密，以及对机密文件进行处理，不要随便乱扔，目前此类销毁有三种办法一、压缩二、粉碎三、火烧，每一种方法做好了，都可以做到保密不会把信息流出，文件被泄露的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了，还需对文件销毁制定一些方针，才能不会被泄露，重要文件不被其他竞争对手轻易的。