机密是重要的秘密，泄露会使企业权益和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受损害。每个公司都有一些比较重要的文件，我们按照不同等级将其分类，不得在计算机硬盘中存贮机密级以上文件，秘密级文件必须采取加密措施，有涉密信息的计算机必须设置开机密码，涉密文件必须在文中标明密级，密级与正文不得分离，在涉密文件、信息时，不得有无关人员在场，做好文件管理保密工作至关重要。

严格秘密文件 阅登记，规定 阅时间，控制“密级”文件阅知范围，特别是对标有“密级”文件的外 ，须经分管机关的副书记批准。下发、批转秘密文件和涉案材料(领导批示件、批转信访件等)，要严格登记制度集中管理，加强涉密计算机信息系统安全保密管根据“上网不涉密、涉密不上网”的要求，各室用于文字的计算机必须做到专机专用，一律不准直接或间接与其他机关网、 际互联网连接，严禁在上互联网的计算机存储、制作、传递、使用涉密文件、信息、数据以及内部资料。

负责及时收集与管理项目所有的图纸、技术资料，工艺文件、技术标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到项目技术的纸质文本及电子文本，图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将项目的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照项目的规定管理。凡属于绝密与机密的图纸，确保项目的技术资料和图纸的安全，任何个人不允许复制、拷贝项目绝密与机密图纸及技术资料，除非有总工级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。

将没有价值的文件销毁处理也是讲究方式方法的，东莞文件销毁的方法有很多种，对应不同的文件等级，我们需要根据文件的实际情况去选择合适的销毁方法，采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片、将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸、采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧等等，每种文件销毁方式都有所区别，但是最终的目的就是销毁文件，焚烧处理适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁，熔浆再生对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。