涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存，机关、单位的保密室应配备符合国家保密标准的“三铁一器”，即防盗门、防护窗、保险柜和视屏监控器，工作人员离开办公室时，应将涉密文件存放在保密设备里并锁好门窗，涉密文件保管时应注意，严禁对涉密文件违规复印和拍照，借阅涉密文件时，应在涉密文件显眼处加盖严禁复印拍照的公章，并告知借阅人不得擅自复印或拍照，由此可见，单位涉密文件档案的重要性，我们一定要保护好这些文件档案，决不能让其泄露。

对于文件销毁很多人并不理解，认为文件不用了就直接扔了不久行了，其实不以为然，有些稍微比较讲究的企业可能还会使用文件粉碎机来对文件进行销毁，这些需要销毁的文件还必须要小心处理，因为一不小心就很可能泄漏出去，一般涉及企业机密或者一些特殊的文件，大多数会选择找广州文件销毁的企业来进行处理，越是庞大的企业对于文件的销毁越是小心翼翼，因为里面可能涉及了很多商业机密，所以不能随便处置，一般的文件大多数企业都会选择直接用文件粉碎机粉碎后扔进垃圾桶里面，但是在电视桥段中经常出现的一幕就是有人在垃圾桶里面翻出粉碎后的文件进行还原，最终改变结局。

机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对到期后不再使用的密件进行销毁，销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息，涉密文件档案销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁，  销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售， 秘密载体必须移交指定的涉密载体单位销毁，销毁时要确保秘密载体的内容无法还原，另分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，档案管理工作的规范化、制度化，档案文件销毁规定事项我们要注意，鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法，逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件，鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷，永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷，长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷，