为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，公司对于文件管理是非常重视的，员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生，在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁。

在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁，日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁，未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁。

涉密文件销毁服务涉密纸质载体包含公司以往的主要作业文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文材料，对存有涉密、主要信息的纸质文件，进行破坏货熔浆销毁处理，通过专业的处理，消除公司堆积的很多纸质文件的泄密安全隐患，保证商业隐秘的安全，选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片，将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，目前这两种方式最为常见，选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧），这种方式现在组建被政府禁止。

纸质涉密载体包含公司以往的主要作业文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文材料，销毁进程严格执行国家保密局推出BMB21-2007《触及国家隐秘的载体销毁与信息消除安全保密请求》、《北京市销毁国家隐秘载体的办理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、施行办法、技术指标，以及相应的安全保密办理请求规则，基地供给车辆，在托付方负责人的监督下，把废旧文件运送到场合后使用物理和化学相结的办法，现场溶解为纸浆，保证信息无法读取和复原，文件销毁必须按照流程和规则进行。