文件这种对我们长期带着办公室里面的人来说，并不陌生，因为不论是纸质文件还是电子文件都是我们经常使用到的，文件的时效性跟文件内容有很大的关联，现在我们办公更加偏向于电子文件办公， 在企业里面，有很多的行政对于那些过期的办公文件不知道怎么处理感到困惑，用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查，以确保它们毫无价值，然后由碎纸机销毁，使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很彻底。如果你想恢复和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢复，这会导致信息泄露。因此，碎纸机只适用于解决一定数量的非机密文件。

其实文件销毁有的时候并不像是表面的操作那么简单的，而且尤其是系统里面有的时候因为要考虑到是不是操作者误删的，所以都是会有一些漏洞存在的，而且往往在删除以后，有很多的原因都能够导致已经删除的文件被重新找回来，关于文件销毁也是很多的人都比较关心的一个问题，因为一般用户在执行删除命令的时候，其实系统里面只是将文件目录里面做到了一个删除的标记，然后就会将需要删除的东西标记为空簇，其实对于数据并不是完全的删除了，所以本来应该要销毁的数据就还会借着存在的，所以有一些软件就是因为这样的漏洞，才能够让已经被删除的文件重新给找出来。

文件销毁能够弥补这样的漏洞，可以让文件真的被删除掉，也就是要将其中牵扯的数据给清除掉，一般在进行操作的时候，都是不会去找文件的分配表的，直接到计算机的数据区里面，然后在这里，不出意外的就能够已经应该要被删除掉的文件，是简单的方式了，日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料，未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁，对于高机密文件，如果要使机密文件的处理不再困难，并使销毁效果更加重要，可以选择档案销毁公司销毁这些文件。

大家多多少少都接触过文件销毁，只是以自己的方式进行处理都不太在意，专业的文件销毁是有标准和流程的，广州文件销毁过程中要严格按照国家保密局制定的，其中包括涉密销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标以及遵守相应的安全保密管理要求规定，销毁结果要符合国际保密管理规定，销毁秘密载体，应当确保信息无法还原的标准，现场销毁结束之后，会提供书面报告，文件资料销毁以及现场销毁视频，以快递的形式寄出到委托单位，其中内容包括涉密文件粉碎销毁服务报告和销毁过程中视频录像光盘。