随着信息时代的到来，商业机密泄露的现象越来越多，然而重要信息往往出现在文件的字里行间，这个时候就需要对文件进行销毁处理，以确保信息不被泄露，不管是什么性质的文件，只要是不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等都要按照规定对其进行销毁处理，这不仅是文件管理的一个环节，同时也是最重要的环节，现在随着时代的发展，政府部门，企业等等这是都是文件创造者，这些文件都会去进行销毁，企业一般会定期对文件进行清理，在广州有很多的广州文件销毁机构任我们挑选。

公司每天都会消耗大量的A4纸，其中有一些为公司重要文件，记录了客户和公司的重要信息，而这些内部文件往往是需要保密的，因为关乎到公司的利益和名誉，为保障公司及客户的利益，这些内部资料必须进行妥善保管或进行保密毁灭处理，有些文件为什么一定要进行文件销毁，那取决于这份文件的价值，公司文件对其形成的使用价值，体现为行法律价值、财务价值和科技价值，还有就是文件对公司或者个人的使用和研究价值，包括证据价值和情报价值，是决定文件能否转化为档案永久保存的重要依据。

广州文件销毁是一个非常重要的工作，因此在处理文件的时候要非常的仔细，但是有些时候处理文件销毁的时候会遇到一些难题，文件销毁处理不当，导致公司机密泄露，对于大多数的公司来说，是一件非常头疼的事，就是很多的企业公司宁愿把文件丢弃，也不想花费金钱去交给文件销毁公司处理，丢弃的数据导致公司机密泄露，给公司带来不可言说的竞价损伤，进行文件销毁的过程当中，都会遵守各自的保密协议，定期对自己所掌管的文件进行资料处理，所有的文件全部都是保密保管的，就算是过期的话，也不会随随便便的丢弃。

对于日常的一些文件都会进行分类，比如一些办公文件和复印文件，都会通过相关部门的审核，确保他们没有价值之后，再进行销毁，销毁之后再进行记录，广州企业在进行文件销毁之前，一般都会进行筛查，对有价值的文件继续保存保管，没有价值的文件登记入册，然后统一安排车辆进行销毁处理，大量的纸质档案被销毁，无论是搬家的，还是个人档案到期，资料更新等等个人比较隐秘的信息，都需要保密的去处理，还有一些的绝密文件的保密，也严重影响企业的声誉与发展，只有将这些文件进行保密处理，才能达到无法恢复的程度。