进行文件销毁，不可与平常的物品相比较，如果是一些废物，一些垃圾或者是生活的用品销毁，或许不会有太大的时间上的限制，只要这些东西没有用了，或者已经不需要了，那可以适当的选择销毁，还可以腾出地方，不至于堆积过多，显得杂乱。但是文件不一样，文件更多的是一种记录的形式，是一种档案，里面包含了很多内容，还有很多信息，有的是与公司相关的，是与企业相关，有的就是与客户相关，与其他人相关。甚至有的还是一种有利的证据，那么在进行这种文件销毁时间上就要把握得当。如果过早地销毁，可能就销毁了一些证据和记录，如果销毁的太迟，可能堆积的时间就过长，也是一种资源的浪费。

　　由于文件的内容比较广泛，而且还关系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些机密。而且有的与客户相关还比较多，所以当要进行文件销毁时，可能就要谨慎而为之。有的公司之所以文件堆积了很多年，几十年已经泛黄，已经认不不清字体，都不会贸然的销毁，就是因为这些文件对于一个公司来说特别的重要。所以文件的销毁时间一定要把握得当，不可提前的销毁，因为有的可能是与客户对接的信息，一旦销毁之后，后来发生了人事纠纷，客户找上门来，自己的文件已经不存在，就无法对接，而且无法寻找当年的记录。

　　文件销毁的时间不可过短，也就是文件建立到销毁的这段时间不能隔得太短，而且要制定一个文件销毁的条款，或者规定要满多少年之后才能销毁文件，毕竟有的文件关系比较密切，如果没有任何的纠纷，相安无事自然是好的，可是一旦有了纠纷，或者要追究起当年的责任，一定要寻找当年的某一种信息，那可能就找不到，因为文件销毁之后线索就断了。在进行文件销毁之前，最好翻一番这些文件，看看有没有还需要的，或者考虑一下相应的后果，一旦文件销毁之后，会不会有哪些影响，排除了各种各样的因素之后才可销毁。当然也不能堆积过长，不然就占据了一定的存放资源。