企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料，这些资料包含着企业重要信息，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计，在日常工作中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料，案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅，所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定，严格的规章制度能够有效保护文件档案。

完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载，应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室，进行销毁有一定的硬件要求，像销毁的场地和设备是必须要有的，高素质的服务团队能够体现出公司的一个能力，现在进行销毁我们都讲究保密性，销毁工作找的销毁机构非常重要。

因为可以给我们带来更的服务，销毁的作用其实是为了保护企业的信息，带给我们的影响是非常大的，所以销毁工作我们必须要重视，提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明，而且对于信息的销毁不能够达到很好的标准，因为通过碎纸机销毁还是可以具有信息还原的概率，所以通过这样的方式还是有一定的隐患，所以建议大家可以通过珠海文件销毁的方式来进行处理。

统计显示绝大部分的信息被窃就是由于销毁时不当所造成，珠海文件销毁服务保障通过物理的手段（如粉碎、压缩、干燥、蒸发、焚烧等）或生学作用（如氧化、消化分解、吸收等）和热解气化等化学作用以缩小其体积、加速其自然净化的过程，大幅提高了垃圾的收运率和循环利用率，销毁要求各档一般固废处理案管理部门严格执行措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，现在很多人都会找文件销毁公司来对这些文件进行销毁，因为珠海文件销毁不当会危及到企业的生存，交给专业的文件销毁公司进行销毁文件是十分有必要的。