文件在一个公司中的地位是非常重要的，现在的文件主要分为电子文件和纸质文件，电子文件从起草、定稿、修改都是在计算机上完成，因而具有便于修改和复制的特性，原稿内容增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断改变，文档真实性难有保证，纸质文件的好处就是不宜改动，文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便，我们需要有专门的管理人员，不然导致文档丢失、外泄，严重威胁到企业安全。

现在也是有专门的档案管理制度，引用的相关法律、法规、规范来管理文档，案室是档案工作的日常管理机构，负责拟定档案发展规划、工作计划、规章制度和管理实施规定，指导、组织、协调、监督、检查公司各部门档案工作，负责档案的接收、整理、保管、利用工作，数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅，采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。

纸质文件的缺点也是非常明显对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，文件材料收集、整理和归档要求，档案的收集、分类、整理要求，档案的保管要求、鉴定和统计要求、利用要求、销毁要求等等都是需要整理出来的，整个企业的档案工作的管理工作的规范，具体到不同性质的企业产生的不同类型的档案，还可做细化的管理方案，这样能够有效的帮助我们管理好文件工作。

文件管理中的重要一环就是文件销毁工作，这里文件管理中的关键一步，文件销毁是文件管理的最后一步，这也是代表着这个文件以及没有价值，需要进行清除工作，文件销毁就是组好的归属，文件销毁现在我们一般都是回去到专业的销毁机构进行文件销毁，在东莞进行文件销毁该怎么办，东莞文件销毁我们可以找广州源丰再生资源回收有限公司，专业的文件销毁机构，东莞文件销毁找他没错，我们和很多个东莞的企业有合作，文件销毁是需要有专业的设备的，而这一点我们是具有强大的实力的。